为实现车辆用油的规范化和便捷化管理，很多单位都使用了汽车加油储值卡，但加油卡在管理过程中也出现了各种难点。

①加油卡管理难点

难点一：违规使用加油卡

员工利用管理加油卡的职务便利，将单位油卡用作私用，为自己购买生活用品，占用公共财物，导致油卡支出费用与实际加油量严重不符。

难点二：油卡数据不同步

管理员需要在中石化、中石油等官方油卡平台进行数据查看，再将相关数据利用传统手工录入的方式进行统计，易造成管理效率低，数据保存难的情况。

难点三：财务费用核算难

一人管多卡的过程中，易出现油卡假报费用难核实的混乱情况，导致财务人员核算难。

②后台设置油卡管理

为确保加油卡管理流程明晰、权责清晰，防范资金风险，车队管家推出了智能管理加油卡的功能，以真正实现油耗自动化管理，大幅提升管理效率。接下来详细介绍如何设置油卡管理。

第一步：油卡绑定
管理员在“基础信息”模块中点击“油卡”，点击“添加油卡”。

其中带星号的为必填项，管理员可选择把司机/车辆与油卡绑定。

第二步：设置数据同步
目前，中石化所有相关数据已可实时同步至车队管家系统，今后还会陆续接入中石油等油卡数据。
选择对应的中石化加油卡，点击“同步数据”即可免去手动录入的麻烦和错误。每次油卡充值或加油后，管理员只需在后台点击该按钮，更新后台数据即可。

非中石化油卡暂时需要管理员手动添加费用数据，点击“充值”或“加油”按钮，即可录入相应的充值或消费数据。

第三步：财务费用同步（此步无需操作）
在更新完油卡数据后，后台将实时同步至财务模块，管理员再次到财务管理模块手动添加油耗费用。

第四步：实时查看油卡记录
管理员可通过后台查看油卡消费记录，确保交易数据传递及时、准确，实现数据实时透明化。

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