公车管理解决方案

公车管理
解决方案

车队管家为单位提供用车申请、用车审批、排班调度、财务结算、自动违章查询、统计分析报表、车辆定位监控、车辆视频监控等一系列公车使用解决方案,满足公车公用、私车公用等不同使用场景,帮助单位提升管理效率。

车队管家为单位提供用车申请、用车审批、排班调度、财务结算、自动违章查询、统计分析报表、车辆定位监控、车辆视频监控等一系列公车使用解决方案,满足公车公用、私车公用等不同使用场景,帮助单位提升管理效率。

公车管理难

PAIN POINTS
用车申请难

用车流程不规范,审批流转效率低,司机服务无法反馈评价,用车体验不佳。

合理调度难

调度不合理,易错单漏单,贻误重要领导/客户接送,员工用车满意度低,车辆使用率低。

车辆监管难

车辆位置难知道,使用情况不清楚,时长里程难统计,公车私用难管控。

车务管理难

车务档案管理繁杂,年检保险保养到期无提醒,维保、事故管理难。

费用管理难

私车公用虚报难核实,报销对账难;油费、ETC等费用居高不下;台账不清晰,统计分析难。

解决方案

SOLUTIONS & WORKFLOWS

用车申请

场景:
公车公用申请、私车公用申请、自驾用车申请、专车或拼车申请

端口:用车人小程序端 或 网页PC端

功能:
企业微信登录、随时随地提交用车单、地图选址、查看用车进度、查看车辆定位、查看车辆使用情况、还车、用车评价

用车审批

场景:单级审批、多级审批、审批与派单可并行

端口:网页PC端、管理员APP端及小程序端

功能:审批提醒、查看审批详情、查看审批记录

智能调度

场景:派车派司机、只派车、紧急派车、补录派车单

端口:网页PC端、管理员APP端及小程序端

功能:
多人同时监管、防排班冲突、防司机漏单、随时增加可用字段、自动计算排班费用、智能自动拼单、司机自动抢单、批量操作、排班导入、排班导出、自动统计排班里程及轨迹、通知方式及内容可配、查看车辆使用率、查看操作记录、优惠加油

司机管理

场景:接收任务、抢单任务

端口:司机APP端

功能:
及时通知、防漏单提醒、上传任务数据或凭证、一键导航至出发地/目的地、任务打卡、费用报销、请假申请、维保申请、排班统计、费用统计、优惠加油、自有司机外援司机管理

车辆监管

场景:
定位监控、视频监控、防公车私用、提供私车公用报销凭证

端口:网页PC端、管理员APP端及小程序端

功能:
实时定位、就近派单、查看轨迹、统计里程、行驶状态、油耗监控、任务中与非任务中管控、电子围栏、驾驶行为分析、实时视频、不良驾驶报警提醒

财务结算

场景:
公车公用费用分摊、私车公用费用报销、用车收入、司机费用、车务费用等

端口:网页PC端、管理员APP端及小程序端

功能:
自动计算任务费用、费用审批、费用录入、上传/核对报销凭证、数据导出、自动生成报表,油卡/ETC费用系统自动同步

统计报表

场景:排班报表、评价报表、行程报表、财务报表

端口:网页PC端、管理员APP端及小程序端

功能:自动生成报表、数据导出、多维度统计分析

车务管理

场景:
信息管理、保养提醒、年检提醒、保险提醒

端口:网页PC端、管理员APP端及小程序端

功能:
全方位车务信息管理、周期性自动提醒、短信或APP提醒、设置其他提醒、油卡数据自动同步、ETC数据自动同步、维保管理、事故管理、费用管理

使用车队管家后

BENEFITS

成本节约

管理效率提升

员工满意度提升

客户案例

OUR CUSTOMERS